PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

 株式会社ゼネテック(以下、当社とします。)は、個人情報保護を企業の社会的責任であると認識しています。
 個人情報保護方針を社内に定め、ご本人の権利保護、個人情報に関する法令「個人情報の保護に関する法律」(平成十五年法律第五十七号)の遵守徹底を図るとともに、個人情報を適切・正確かつ安全に管理・保護するよう、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

個人情報の取得、利用、提供に関すること

 個人情報の取得は、法令に定める場合を除き、次により行います。

  • 当社の事業の範囲内で利用目的を明確に定めて通知または公表し、目的達成に必要な範囲に限定して行います。
  • ご本人から書面による直接取得・書面以外による取得ならびに間接取得のいずれにおいても、利用目的を明示してご本人の同意を得るものとします。
  • 個人情報の利用目的を変更したときは、変更された利用目的について通知または公表します。
  • 個人情報の利用は、通知・公表等で明示した 利用目的の範囲で行います。目的外利用の必要が生じたときは、その利用についてご本人の同意を得るものとします。
  • 個人情報を第三者に提供するときは、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

個人情報の安全性に関すること

 個人情報への不正アクセス、または破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。

継続的な改善に関すること

 個人情報の保護および取り扱いに関する「個人情報保護規程」を定め、適時・適切に見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報の開示・訂正・削除に関すること

 取得した個人情報は、 利用目的の達成に必要な範囲で正確かつ最新の 内容に保つように努めます。 ご本人から個人情報に関する開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、法令に基づき妥当な範囲内で応じます。

 本方針は、役員および全従業員に周知徹底し、個人情報の保護の意識向上を図ります。

2005年4月1日制定
2019年3月15日改定
株式会社ゼネテック
代表取締役  上野 憲二

個人情報のお取り扱いについて

株式会社ゼネテック
個人情報責任者
情報システム部長

 当社は、直接書面により個人情報を取得する場合は、個人情報保護に関する法律、その他法令により例外として取扱う事が認められる場合を除き、都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内および利用期限・保管期限の範囲内で利用いたします。
 直接書面以外(間接取得など)に個人情報を取得する場合は、下記利用目的の範囲内で利用いたします。特に記載の無い場合、利用期限および保管期限は概ね1ヶ月間としますが、お問い合わせの内容や情報提供のご依頼など改めてデータベースに登録する場合など、その期限を越えて利用させて頂く場合もございますことを予めご了承ください。
また下記目的以外で利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。
 尚、個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、個人情報をご提供頂けない場合には、ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了承ください。

情報の種類と利用目的

(1)当社の商品・サービスの購入・利用等のご契約、お申込いただいた方の個人情報
契約の履行および当社の商品、サービス(メールマガジンやカタログ、新製品情報)、アフターサービスの提供、お問合せへの対応。
また、関連する商品、セミナー、イベントなどのご案内。

(2)当社が主催・共催するセミナー、展示会などのお申込、参加いただいた方の個人情報
これらセミナー、展示会に関するご案内。
また、関連する商品、セミナー、イベントなどのご案内。

(3)お取引先のご担当様の個人情報
セミナーやイベントのご案内、顧客満足度調査のご依頼。

(4)株主の皆様の個人情報
会社法等に基づく権利の行使・義務の履行および各種法令に基づく株主管理

(5)業務委託に伴ってお預かりするお客様保有の個人情報
お客様との契約の履行。

(6)当社施設へ来訪される方の個人情報
当社のセキュリティー確保。

(7)パートナー要員の個人情報
当社の業務(システム開発、保守、運用)における作業管理、就業管理、また当社の業務に対するスキルの確認、人材提供。

(8)採用応募者に関する個人情報
採用選考の手続き。

(9)退職者の個人情報
会社からの案内等の送付、企業年金等社会保険に関する業務。
勤務・給与・健康情報等の記録管理。

(10)特定個人情報
源泉徴収、社会保険及び労働保険等の個人番号関係事務。
報酬・料金の支払調書作成等の個人番号関係事務。


 なお、当社は、上記の目的における業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

個人情報保護方針に関してのお問い合わせ

株式会社ゼネテック 個人情報保護担当
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル5F
E-mail: privacy-info@genetec.co.jp